Om prædefinerede formål
Med funktionen Prædefinerede formål kan brugere vælge et formål fra en dropdown-liste i stedet for at indtaste det manuelt ved hver kørselsregistrering.
Når funktionen "Vælg formål fra liste" er aktiveret på kontoen, kan administrator oprette og administrere en fast liste med godkendte formål. Det betyder, at medarbejdere kun kan vælge mellem de formål, der er defineret på forhånd.
Hvis virksomheden også har adgang til at oprette Turtyper, kan et formål kobles sammen med en standard turtype. Når et sådant formål vælges på en tur, vil den tilknyttede turtype automatisk blive forudfyldt.
Dette sikrer ensartet registrering og reducerer manuelle fejl.
Opsætning
- Log ind på www.mileagebook.dk
- Vælg Systemopsætning > Vælg Formålsparametre
- Herinde skal du aktivere de prædefinerede formål og tilføje de ønskede formål.
- For at tilføje et prædefineret formål, så klikker du på create, som vidst nedenunder.
- Indtast herefter navnet på formålet, og angiv om notat eller ID feltet er påkrævet. ID-feltet kan fx være et projekt eller sagsnummer, som skal udfyldes/vælges.
Efter et formål er oprettet, vil man kunne tilkoble formålet til de registrerede ture. Dette kan gøres både på GPS-registreret ture og manuelt indtastede ture.