Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Administrator og flådeadministrator
Standardroller
Rettighederne bestemmer, hvad den enkelte medarbejder kan se og gøre i Mileage Book. Rettighederne gives på medarbejderen under Systemopsætning > Medarbejdere. Se også Fleet - Brugere i flådestyring.
Administrator
Adgang til systemopsætning, oprettelse af medarbejdere, licenser og håndtering af sporingsenheder.
Flådeadministrator
Kan oprette køretøjer, se bilerne på live kortet og redigere opsætningen af flådestyringen, fx Håndteringscenter, CO₂-point, tidsplaner, hastigheder, ruter og zoner. Der kan være flere flådeadministratorer på en konto, og en flådeadministrator kan være afgrænset til bestemte afdelinger. Ved nøglefri adgang kan en flådeadministrator låse alle bilerne i sine afdelinger op.
Flådeagent
Bruger af flådens biler. Flådeagenten kan se dashboard og live kort, lave skadesrapporter, køretøjsbestillinger og bookinger og se adresser, kørsel, regelbrud, puljebiler, opgaver og grønt dashboard. Flådeagenten kan ikke redigere indstillinger. En flådeagent kan være afgrænset til bestemte afdelinger.
Brugerdefinerede roller
Du kan også give medarbejdere egne roller, der giver adgang til at se eller redigere udvalgte dele af systemet. En brugerdefineret rolle overskriver ikke en standardrolle. Se Fleet - Brugerdefinerede roller.
Godkendelse af kørsel og kvitteringer hører ikke under flådestyring. Se Sådan tildeler du godkender til medarbejder og Indstillinger for godkendelse.
Sammenligning af roller
| Funktion | Admin | Flådeadmin | Flådeagent |
|---|---|---|---|
| Adgang til systemopsætning | Ja | – | – |
| Oprette og redigere medarbejdere | Ja | – | – |
| Administrere licenser | Ja | – | – |
| Håndtere sporingsenheder | Ja | – | – |
| Oprette og redigere køretøjer | – | Ja | – |
| Se live kort | – | Ja | Ja |
| Redigere flådeopsætning og regler | Ja | Ja | – |
| CO₂-point og grøn rapportering | Ja | Ja | – |
| Se dashboard og overblik | Ja | Ja | Ja |
| Booking og puljebiler | Ja | Ja | Ja |
| Skadesrapportering | Ja | Ja | Ja |
Listen over funktioner er ikke udtømmende.
Afdelingsbaseret adgang
Adgangen kan afgrænses til en eller flere afdelinger, uanset hvilken rolle medarbejderen har. Rollen ændres ikke, kun omfanget af adgangen:
- Adgang og synlighed gælder kun de valgte afdelinger.
- Rapporter, dashboards og overblik viser kun data fra de valgte afdelinger.
Giv eller ret rettigheder
1. Gå til Systemopsætning > Medarbejdere.
2. Find medarbejderen, og klik på blyanten.
3. Vælg rettigheder under Rettigheder, fx Er flådeadministrator eller Er flådeagent. Medarbejderen skal have en brugerlicens, før du kan give rettigheder.
4. Vælg eventuelt afdelinger og en brugerdefineret rolle.
5. Klik på Gem.
Flådeagenter
Når en medarbejder har rettigheden Er flådeagent, vises vedkommende under Systemopsætning > Flådestyring > Flådeagent. Her bestemmer du, hvad flådeagenten kan se:
1. Klik på blyanten ud for flådeagenten.
2. Markér, om flådeagenten kan se ture med historisk data.
3. Vælg de køretøjer og flådegrupper, som flådeagenten kan se på live kortet.
4. Klik på Gem.