Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Opret medarbejderen
I flådestyring kobles medarbejderne til flåden på flere måder: via deres rettigheder, som bruger af et køretøj, som ansvarlig for udstyr eller en flådegruppe, og når de får tildelt opgaver. Denne artikel giver et overblik med links til de uddybende guides.
Medarbejderen skal være oprettet og have en brugerlicens, før du kan give flåderettigheder. Se Oprettelse af medarbejdere.
Flåderettigheder
Gå til Systemopsætning > Medarbejdere, og klik på blyanten ud for medarbejderen. Under Rettigheder vælger du Er flådeadministrator eller Er flådeagent. Under Roller kan du give medarbejderen en brugerdefineret rolle.
For en flådeagent vælger du, hvilke afdelinger vedkommende har adgang til, eller markerer Adgang til alle afdelinger. Markér Kan overlappe bookinger, hvis medarbejderen må lave bookinger, der overlapper hinanden.
Læs om forskellen på rollerne i Fleet - Brugerrettigheder og om egne roller i Fleet - Brugerdefinerede roller.
Tilknyt medarbejdere til flåden
Køretøj
Tildel en flådebil til en medarbejder på køretøjets stamdata under Flådekøretøjer > Køretøjer. En medarbejder kan kun være tildelt ét flådekøretøj ad gangen. Se Fleet - Sådan tildeler du en bil til en medarbejder.
Udstyr
Åbn udstyret under Udstyr > Udstyr. Under Ansvarlig for udstyret klikker du på Tilføj og vælger medarbejder og periode. Under Tilknyt udstyret til kan du også tilknytte udstyret til et projekt eller en lokalitet, en medarbejder eller et køretøj i en periode. Se Flåde udstyr.
Flådegrupper
Når du opretter eller redigerer en flådegruppe, kan du vælge en ansvarlig medarbejder for gruppen. Se Fleet - Flådegrupper.
Opgaver
Opgaver på køretøjer og udstyr kan tildeles en medarbejder. I oversigten over opgaver kan du se, hvem opgaven er tildelt. Se Opret og rediger vedligeholdsopgaver og Udfør opgaver.
Medarbejder tags
Medarbejder tags bruges til at identificere, hvem der kører en puljebil. Se Medarbejder tags (RFID, iBeacon og Eddystone).